← Tipy a návody

Rychlé tipy

AI a tabulky: jak se ptát na čísla

AI umí z tabulky vytáhnout přehled, ale počítání je potřeba hlídat.

Vyexportujte tabulku z účetnictví nebo e-shopu a nahrajte ji do AI. Pak se ptejte jako kolegy.

Dobré otázky

  • „Kteří zákazníci letos nakoupili méně než loni?“
  • „Seřaď produkty podle tržeb a ukaž, které tvoří 80 % obratu.“
  • „Najdi v tabulce chyby: prázdná pole, duplicity, divné hodnoty.“
  • „Udělej z toho přehled po měsících a graf.“

Na co si dát pozor

  1. 1.Kontrolujte součty. Celkovou sumu si porovnejte s tím, co znáte z účetnictví. Když nesedí, něco je špatně.
  2. 2.Ptejte se, jak se k číslu došlo. „Jak jsi to spočítal?“ odhalí většinu chyb.
  3. 3.Neposílejte citlivá data. Jména a rodná čísla zákazníků z tabulky před nahráním odstraňte.
Nejspolehlivější je, když AI počítá přímo v tabulce (některé nástroje to umí) a vy dostanete hotový soubor, který si můžete zkontrolovat.

Chcete to mít nastavené na míru vaší firmy?

Projdu s vámi, kde vám utíká čas, a nastavím to za vás.

Objednat analýzu