Ochrana osobních údajů

1. Správce

Správcem osobních údajů je MiOn Investment s.r.o., IČO 05235910, DIČ CZ05235910, se sídlem Sládkova 372/8, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava. Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na michal@ondra.eu nebo na +420 732 268 021.

2. Jaké údaje zpracováváme

• kontaktní údaje – jméno, příjmení, e-mail, telefon, firma a počet zaměstnanců, které vyplníte v kontaktním formuláři, dotazníku, na školení nebo v objednávce;
• odpovědi z dotazníků a výpočtů – například kolik e-mailů ve firmě vyřizujete, jaké nástroje používáte nebo co vás zdržuje;
• hlasování na školení – je anonymní; k vašim údajům se přiřadí jen tehdy, když si na konci školení necháte poslat výsledek na e-mail;
• fakturační údaje – IČO, DIČ, adresa a údaje o platbách;
• údaje v Klientské zóně – odpovědi ve vstupním dotazníku, dokumenty a podklady, které nahrajete, a odpovědi vašich zaměstnanců v dotazníku pro tým;
• přihlašovací údaje – e-mail a údaje o přihlášení do Klientské zóny.

3. Proč údaje zpracováváme

• Plnění smlouvy – vyřízení objednávky, provedení analýzy, zavedení a péče, vystavení dokladů, přístup do Klientské zóny.
• Oprávněný zájem – zaslání výsledku dotazníku nebo výpočtu, o který jste požádali, a navazující obchodní komunikace s vaší firmou o nabídce MiOn; ochrana webu před zneužitím.
• Souhlas – zasílání tipů k využití AI ve firmě. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
• Právní povinnost – vedení účetnictví a daňových dokladů.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• údaje zájemců, kteří služby neobjednali: 2 roky od posledního kontaktu;
• údaje klientů: po dobu spolupráce a 3 roky po jejím skončení;
• účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let);
• údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.

5. Komu údaje předáváme

Údaje nikomu neprodáváme. Využíváme prověřené zpracovatele, kteří nám zajišťují provoz:

• provoz webu a aplikace (Lovable), databázi a přihlašování (Supabase);
• odesílání e-mailů;
• Fio banka – párování přijatých plateb s fakturami;
• upozornění správci na nové poptávky přes WhatsApp (jméno, firma a kontakt zájemce);
• nástroje umělé inteligence, které používáme při zpracování analýzy (například Claude od společnosti Anthropic), a to ve firemním režimu, ve kterém se vaše údaje nepoužívají k učení modelů.

Někteří zpracovatelé mohou údaje zpracovávat mimo EU. V takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí nebo rozhodnutím o odpovídající ochraně.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (včetně obchodních sdělení), právo odvolat souhlas a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Stačí napsat na michal@ondra.eu.

7. Zabezpečení

Údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními odpovídajícími jejich povaze. Přístup k nim má jen správce a osoby, které je potřebují k poskytování služby.

8. Cookies

Web mion.cz používá jen nezbytné cookies a místní úložiště prohlížeče, které jsou potřeba pro přihlášení do Klientské zóny a pro chod formulářů. Reklamní ani sledovací cookies nepoužíváme.